Cursusadministratie

TalenOnline behandelt persoonlijke gegevens met grote zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid. We voldoen daarbij aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) aan ons stelt. TalenOnline bewaart noodzakelijke gegevens over (oud-)cursisten, opdrachtgevers, medewerkers en organisaties. Het verzamelen en bewaren van gegevens heeft ten doel om de diensten van TalenOnline te organiseren, bekend te maken en te evalueren.

Van onze cursisten worden uitsluitend de volgende gegevens bewaard:

• Naam, adres, woonplaats, land, geslacht, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer;
• Cursusinschrijvingen en gegevens m.b.t. betaling;
• Indien van toepassing cursusresultaten en presentie;
• Gegevens m.b.t. betalende instanties (NAW, contactpersonen); of DUO (BSN, contract, lening);
• Niveautoets en/of verslag van intakegesprek.

Je gegevens kunnen door TalenOnline worden gebruikt om je te informeren over onze diensten en producten. Mailingen zijn altijd voorzien van een afmeldlink (opt-out). Bij vragen kun je contact opnemen met TalenOnline via contact@TalenOnline.nl

Er worden geen gegevens aan derden verstrekt tenzij:

• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst;
• dit wordt vereist als gevolg van een wettelijk voorschrift;
• dit gebeurt met toestemming van de betrokkene;
• instanties met een publiekrechtelijke taak daarom verzoeken.

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor bovengenoemde doeleinden, met een maximum van tien jaar na het afronden van de laatste cursus bij TalenOnline. (Oud-)cursisten, opdrachtgevers, medewerkers, examenkandidaten en bedrijven hebben het recht om de over hen geregistreerde informatie op te vragen en eventueel te laten verwijderen. Gegevens worden digitaal opgeslagen in beveiligde databestanden. Tot de gegevens hebben alleen die medewerkers van TalenOnline toegang voor wie dat noodzakelijk is voor het goed functioneren van de organisatie. Daarnaast hebben alle personen die toegang hebben tot de gegevens een geheimhoudingsplicht.

Website

Deze website maakt gebruik van “cookies”. Cookies zijn kleine stukjes informatie die door je browser worden opgeslagen op je computer. Wij gebruiken cookies om de website van TalenOnline optimaal te laten functioneren, het webpaginabezoek te monitoren en om onze eigen dienstverlening te verbeteren. Hieronder vind je welke cookies geplaatst worden door de TalenOnline website en hun functionaliteit.

Functionele cookies

Functionele cookies zijn cookies die worden geplaatst om een website goed te laten functioneren. Deze cookies onthouden bijvoorbeeld jouw taalinstelling zodat je deze niet na elk bezoek opnieuw hoeft in te stellen.

Active Campaign
Om te registreren of je je wel of niet wilt inschrijven voor de nieuwsbrief gebruiken wij deze cookies. Wij maken gebruik van de diensten van Active Campaign. Door middel van deze cookies kunnen wij je voorkeur onthouden. Je ontvangt dan geen nieuwe meldingen als je de website bezoekt. Het privacybeleid van Active Campaign kun je hier nalezen.

Analytische en marketing cookies

Analytische cookies helpen ons de website te verbeteren en persoonlijke advertenties te tonen op basis van je websitegebruik. Dankzij het gebruik van Analytische cookies kan TalenOnline haar website verder optimaliseren en beter laten aansluiten op de wensen van bezoekers. TalenOnline gebruikt de volgende Analytische en Marketing cookies:

Google Analytics

Om bezoekersgedrag te meten en te analyseren maken wij gebruik van Google Analytics. Om jouw privacy te waarborgen hebben wij Google Analytics privacyvriendelijk ingesteld. Om je persoonlijke aanbiedingen te kunnen doen, bijvoorbeeld op andere websites, maken wij gebruik van Google Tag Manager.

• Gegevensbehoud staat ingesteld op 26 maanden. Na die periode worden de verzamelde gegevens bij Google automatisch verwijderd.
• Wil je ondanks alle genomen maatregelen nog steeds niet dat we jouw gedrag anoniem volgen, dan bestaat er een opt-out mogelijkheid. Google heeft een speciale add-on voor Chrome ontwikkeld die je kan installeren in je browser. Download hier de Google Analytics Opt-Out Add-On. 
• Daarnaast is het mogelijk om je af te melden voor cookies van Google door de instellingen voor advertenties van Google te wijzigen. Ook is het mogelijk om je af te melden voor cookies door de de pagina van Network Advertising Initiative te bezoeken.

Facebook
Om relevante advertenties te kunnen tonen op Facebook, maakt TalenOnline gebruik van een Facebook pixel. Deze pixel wordt gebruikt voor:

• Het analyseren van de resultaten van advertenties.
• Remarketing. Voormalige websitebezoekers worden opgevolgd via de cookie die geplaatst is. Aan hen worden op Facebook relevante advertenties getoond.
• Doelgroepen aanmaken. Op basis van de gegevens van onze websitebezoekers maken wij vergelijkbare doelgroepen in het advertentiesysteem van Facebook.

Deze gegevens worden 2 jaar bewaard. Het privacybeleid van Facebook vind je hier. Via deze link kun jij je afmelden voor de weergave van relevante advertenties op Facebook.

LinkedIn
Om relevante advertenties te kunnen tonen op LinkedIn, maakt TalenOnline gebruik van een LinkedIn pixel. Deze pixel wordt gebruikt voor:

• Het analyseren van de resultaten van advertenties.
• Remarketing. Voormalige websitebezoekers worden opgevolgd via de cookie die geplaatst is. Aan hen worden op LinkedIn relevante advertenties getoond.
• Doelgroepen aanmaken. Op basis van de gegevens van onze websitebezoekers maken wij vergelijkbare doelgroepen in het advertentiesysteem van LinkedIn.

Deze gegevens worden 2 jaar bewaard. Het privacybeleid van LinkedIn vind je hier. Via deze link kun jij je afmelden voor de weergave van relevante advertenties op LinkedIn.

Wijzigingen TalenOnline behoudt zich het recht voor om de inhoud van deze privacyverklaring te wijzigen. Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op de website van TalenOnline. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze website, kunnen bijvoorbeeld

leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

Cursisten en opdrachtgevers worden over dit privacyreglement expliciet geïnformeerd bij het inschrijven voor een cursus.